• Организация работы офиса: управление административными процессами в офисе; • Закупка офисных принадлежностей: контроль за наличием и заказ необходимых канцелярских товаров, оборудования и других ресурсов; • Организация встреч и мероприятий: подготовка мероприятий, совещаний, бронирование переговорных комнат; • Административная поддержка команды: ведение графиков работы сотрудников, контроль за их посещаемостью и выполненными задачами; • Календарное планирование: составление и управление расписанием руководителя, координация встреч и деловых поездок; • Документооборот: подготовка различных документов и корреспонденции, ведение деловой переписки; • Подготовка отчетов и презентаций: сбор н анализ информации для создания отчетов и презентаций для руководителя; • Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз и других документов, необходимых для поездок; • Личная поддержка: выполнение поручений личного характера по просьбе руководителя (например, оплата счетов, организация личных мероприятий). |