Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

АО "АРКТЕХ"

Условия работы

Город

Одинцово   –   на карте

Заработная плата

до 86 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы предлагаем:

- Работа в стабильной и развивающейся компании.

- Просторный офис и современное рабочее место.

- Пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 17-00 или с 9-00 до 18-00.

- Оформление по ТК РФ с предоставлением всех гарантий и компенсаций.

Обязанности

СРОЧНО ТРЕБУЕТСЯ СЕКРЕТАРЬ для работы в офисе на период декретного отпуска работника.

- Место работы: БЦ "Верейская плаза 3", м. "Давыдково".

Обязанности:

- Встреча гостей (чай/кофе);

- Входящие/исходящие звонки;

- Выполнение поручений руководителя;

- Получение/отправка и сортировка входящей почты;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.);

- Оформление отправлений и вызов курьера;

- Оформление документации (подготовка и регистрация отгрузочных документов; регистрация договоров, архивирование документов и т.п.);

- Оформление коммерческих предложений;

- Заказ авиа/жд билетов, гостиниц для сотрудников компании;

- Вызов такси для сотрудников.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Свободное владение ПК, знание основных офисных программ (Excel, Word и др);

- Опыт работы в аналогичной позиции не менее 1 года;

- Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь;

- Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность;

- Навыки работы в 1С 8 .

Ключевые навыки:

- Делопроизводство

- Электронный документооборот

- Первичная бухгалтерская документация

- Архивирование документов

- Составление документации

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Взаимодействие с курьерскими службами