- Прием и распределение входящих звонков; - Организация приема посетителей (отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе); - Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - Ведение документооборота (прием, учет, регистрация документов, контроль получения закрывающих документов); - Копирование, сканирование документов; - Заказ канцтоваров и контроль за их распределением, заказ визитных карточек для работников Компании, заказ продукции с логотипом Компании; - Подарки для контрагентов (организация доставки, упаковка); - Бронирование авиабилетов, гостиниц для командированных сотрудников; - Визирование документов у руководства компании; - Выполнение поручений руководителей. |