Администратор секретарь (делопроизводитель)

ООО "Фемида"

Условия работы

Город

Одинцово, Ул. Вокзальная, дом 4   –   на карте

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Гибкий график

Условия

Работа в уютном офисе в 1 минуте от ж/д ст. Одинцово

Карьерный рост и возможность обучения

Возможность неполного рабочего дня

Зарплата по результатам собеседования

Обязанности

Встреча посетителей, первичное общение с клиентами;

Прием и распределение телефонных звонков;

Ведение документооборота офиса (поиск дел в архиве и ведение архива судебных дел, контроль и отслеживание сроков ответов на поданные заявления, написание незначительных заявлений, напоминаний, возможна юридическая работа по шаблонам)

Прием и проверка, отправка, корпоративной почты и корреспонденции (раскладывать в дела, регистрация)

Взаимодействие с клиентами и другими сторонними организациями

Административно-хозяйственная поддержка офиса

Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании, выполнение поручений руководства (в рамках обязанностей)

Ведение корпоративного календаря (планирование встреч, внесение дат судебных дел, и прочее)

Ведение и контроль всех рабочих чатов, оперативные ответы.

Составление отчетов, структурирование больших объемов разрозненной информации

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

1. Желательно знание основ делопроизводства и документооборота; (при необходимости научим)

2. Отличное умение логично организовать процесс взаимодействия между различными сотрудниками

3. Владение ПК и оргтехники, офисных программ

4. Внимательность и аккуратность при работе с документами

5. Умение грамотно излагать свои мысли как устно, так и письменно, хорошая дикция

6. Умение создать приятную и дружную атмосферу в офисе

7. Коммуникативные способности, умение самостоятельно решать проблемы

8. Способность справляться с большим объемом информации

9. Высокая стрессоустойчивость

10. Знание основ делового этикета

11. Деловые и личные качества: НАБЛЮДАТЕЛЬНОСТЬ, пунктуальность, доброжелательность, вежливость, презентабельный внешний вид и деловой стиль в одежде.