Имя | Елена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Одинцово |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 5 лет 8 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 34 года (23 ноября 1989) |
Опыт работы
|
Период работы | апрель 2017 — по настоящее время (7 лет 8 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер, Помощник руководителя |
Компания | ООО "СТО" |
Обязанности | Прием и распределение входящих звонков. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации. Работа с договорами: заполнение, регистрация и сопровождение договоров, спецификаций к договорам. Заведение контрагентов в 1С Выставление счетов клиентам. Формирование отгрузочных документов. Оформление доверенностей. Контроль возврата закрывающих документов. Контроль поступления оплаты от к/а. Запрос актов сверки. Частичное ведение кадров совместно с бухгалтерией. Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами компании. |
|
Период работы | ноябрь 2015 — август 2016 (10 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Скания Сервис" |
Обязанности | Обеспечение жизнедеятельности офиса Прием и распределение входящих звонков Отправка электронной почты и факса Выполнение служебных поручений руководителя. Взаимодействие с другими структурными подразделениями Деловая переписка, документооборот Оформление приказов, доверенностей, ведение реестров корреспонденции Работа с базой данных, занесение информации Отслеживание закрывающих документов |
|
Период работы | июнь 2012 — январь 2015 (2 года 8 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "НИСКОМ" |
Обязанности | Прием и распределение входящих звонков; обеспечение своевременного приема, регистрации и передачи документации на согласование (договоры, акты), дальнейшее отслеживание по их согласованию, предоставление на подпись Руководству и после их подписания сканирование договоров; Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; Оформление приказов; Обеспечение своевременной передачи документов между офисами Компании; Осуществление почтовых отправлений; Осуществление печати, копирования, сканирования, брошюровки и подшивки документов; Осуществление пропускного режима, встреча посетителей; Выполнение служебных поручений руководителей; Взаимодействие с другими структурными подразделениями; Работа с большим объемом документов. |
|
Период работы | апрель 2012 — июнь 2012 (3 месяца) |
Должность | Секретарь |
Компания | Вещательная корпорация Проф-Медиа, ООО |
Обязанности | Прием и распределение входящих, исходящих звонков; прием и распределение корреспонденции;встреча посетителей; выполнение личных поручений руководителей |
|
Период работы | ноябрь 2011 — март 2012 (5 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | Союз Маринс Групп |
Обязанности | Прием и распределение входящих, исходящих звонков;прием и распределение почты;заказ авиа и ж/д билетов; оплата квартир и коммунальных платежей руководителей;подготовка и формирование информационных папок для Совета Директоров;формирование журналов поручений;выполнение личных поручений руководителей. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2015 год |
Учебное заведение | Московский государственный университет путей сообщения |
Специальность | Специалист таможенного дела |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | 1С, Опыт административной работы, знание основ делопроизводства, опыт работы с мини-АТС, оргтехникой. |