Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер

Резюме 2592103   ·   11 декабря 2017, 14:24

Имя

Лидия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Вахтовый метод работы

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (19 июня 1987)


Опыт работы


Период работы

май 2017 — сентябрь 2017   (5 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ООО "Новая Транспортная Компания"

Обязанности

• Выполнение поручений генерального директора личных/рабочих (в режиме 24/7);

• Организация переговоров и ведение календаря встреч руководителя, чай/кофе;

• Электронный перевод текстов на английском языке;

• Ведение отчета по расходованию наличных денежных средств;

• Покупка подарков партнерам и сотрудникам;

• Осуществление документооборота;

• Помощь в работе сотрудников офиса;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, продуктов, воды, техники, контроль порядка и работоспособности техники);

• Взаимодействие со службами БЦ (арендодатель);

• Осуществление travel-поддержки (заказ билетов‚ бронирование гостиниц)

• Прием и обработка входящих звонков;

• Взаимодействие с офисными водителями;

• Работа с офисной оргтехникой.


Период работы

июнь 2016 — март 2017   (10 месяцев)

Должность

Администратор офиса продаж недвижимости

Компания

Afi Development

Обязанности

• Встреча посетителей, организация чая/кофе клиентам и руководству;

• Помощь в работе менеджеров;

• Техническое сопровождение продажи недвижимости (работа с реестрами, 1С, СЭЛТ, CRM, прайс-листами);

• Выполнение поручений руководства;

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;

• Ведение документооборота;

• Обслуживание входящих звонков;

• Заказ канцелярии, продуктов, хозяйственных товаров, технического обслуживания офиса, контроль работы уборщицы;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Взаимодействие с сотрудниками центрального офиса;

• Формирование отчетности.


Период работы

октябрь 2015 — январь 2016   (4 месяца)

Должность

Секретарь управляющего банка

Компания

ПАО Банк "Возрождение"

Обязанности

• Прием, обработка и распределение входящих звонков и входящей корреспонденции;

• Ведение документооборота;

• Работа с офисной оргтехникой;

• Встреча клиентов банка и гостей управляющего, чай/кофе;

• Ведение графика работы офисных водителей;

• Выполнение поручений управляющего банка;

• Помощь в работе сотрудников банка.


Период работы

январь 2009 — август 2015   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер в приемной первых лиц компании

Компания

ОАО "Гидрометаллургический завод"

Обязанности

• Выполнение поручений собственников компании и генеральных директоров;

• Помощь в работе сотрудников офиса;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, продуктов, воды, техники);

• Осуществление travel-поддержки (заказ билетов‚ бронирование гостиниц‚ подготовка документов для получения виз);

• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Прием и обработка входящих звонков;

• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, согласование документов, ведение документооборота;

• Контроль расходования мобильной корпоративной связи;

• Взаимодействие с офисными водителями, курьерскими службами;

• Работа с офисной оргтехникой и клиент-банком.


Период работы

август 2007 — декабрь 2008   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь отдела подбора персонала

Компания

ГК "МИАН"

Обязанности

• Ведение организационно-хозяйственной деятельности (заявки на внутреннее обслуживание департамента);

• Распределение телефонных звонков;

• Обработка корреспонденции;

• Встреча посетителей;

• Ведение информационных баз и документооборота;

• Помощь в работе рекрутеров (составление рекомендательных писем, размещение вакансий в интернет-источниках и в приемной, телефонное интервьюирование и анкетирование соискателей, переговоры с кадровыми агентствами);

• Работа с оргтехникой;

• Составление ежемесячного отчета.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Институт международных социально-гуманитарных связей, Москва

Специальность

Финансовый менеджмент (красный диплом)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Прием и распределение телефонных звонков, работа с первыми лицами компании, работа с большим объемом информации, документооборот, организация встреч и переговоров, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация деловых поездок, опыт в подборе персонала, организация корпоративных мероприятий, контроль исполнения решений, работа в команде, управление персоналом, работа с оргтехникой.

Владение навыками работы в программах: 1С, СЭЛТ, CRM, MS Office, MS Outlook, MS PowerPoint, Adobe Photoshop, E-Staff, Adobe Reader, FineReader, Банк-клиент, Opera, Google Chrome, Летопись.


Специалист

от 35 000 руб.

Одинцово

Диспетчер

от 30 000 руб.

Одинцово

Су-шеф кондитер, старший кондитер, кондитер-декоратор

от 60 000 руб.

Одинцово

Домработница или помощница по хозяйству

от 50 000 руб.

Одинцово

Домработница

от 45 000 руб.

Одинцово

Водитель

от 35 000 руб.

Одинцово

Продавец-кассир

от 28 000 руб.

Одинцово

Сборщик заказов

договорная

Одинцово

Помощник менеджера по снабжению (удаленно)

от 60 000 руб.

Одинцово

Механик

от 120 000 руб.

Одинцово