Руководитель тендерного отдела, специалист тендерного отдела

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (11 августа 1978)

Опыт работы

Период работы

апрель 2019 — по настоящее время   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Специалист тендерного отдела

Компания

ООО "СТАР-ДИЗЕЛЬ"

Обязанности

Организация закупочной деятельности в соответствии с Федеральными законами № 223-ФЗ и №44-ФЗ,

-Организация и планирование деятельности отдела, постановка задач, обеспечение, контроль за выполнением плановых заданий, координация работы сотрудников отдела;

- Анализ тендерной документации на предмет целесообразности участия ;

-Оказание помощи сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах;

- Внесение предложений по совершенствованию рабочего процесса и управления тендерным отделом;

- Составление отчетной документации;

- Мониторинг тендеров, конкурсов, аукционов в средствах массовой информации и в сети Интернет;

- Участие в подготовке конкурсной документации, анализ

- Представление руководству организации предложений об улучшении качества работы сотрудников отдела;

- Ведение реестра договоров;

- Регистрация юридических лиц в системе ЕРУЗ;

-Подготовка технической части заявки;

- Контроль отгрузок по выигранным тендерам ;

- Контроль за поступлением документов в бухгалтерию, контроль заключения договоров;

Достижения: успешный опыт подготовки документации и работа с такими компаниями, как Роснефть, Газпром. Знание такого ассортимента как запчасти и фильтры для спецтехники. Подготовка технической части заявки, перевод технической документации с английского на русский язык. Работа с большим перечнем номенклатуры.

Период работы

сентябрь 2018 — апрель 2019   (8 месяцев)

Должность

Руководитель тендерного отдела

Компания

ООО "Магна"

Обязанности

Организация закупочной деятельности в соответствии с Федеральными законами № 223-ФЗ и №44-ФЗ,

-Организация и планирование деятельности отдела, постановка задач, обеспечение, контроль за выполнением плановых заданий, координация работы сотрудников отдела;

- Анализ тендерной документации на предмет целесообразности участия ;

-Оказание помощи сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах;

- Внесение предложений по совершенствованию рабочего процесса и управления тендерным отделом;

- Составление отчетной документации;

- Мониторинг тендеров, конкурсов, аукционов в средствах массовой информации и в сети Интернет;

- Участие в подготовке конкурсной документации, анализ

- Представление руководству организации предложений об улучшении качества работы сотрудников отдела;

- Ведение реестра договоров;

- Регистрация юридических лиц в системе ЕРУЗ;

-Подготовка технической части заявки;

- Контроль отгрузок по выигранным тендерам ;

- Контроль за поступлением документов в бухгалтерию, контроль заключения договоров;

Достижения: успешный опыт подготовки документации и работа с такими компаниями, как Роснефть, Транснефть, Газпром. Знание такого ассортимента как специальная одежда в стиле ПАО НК Роснефть, специальная одежда от защиты воздействия электродуги.

Период работы

декабрь 2014 — сентябрь 2018   (3 года 10 месяцев)

Должность

Руководитель тендерного отдела

Компания

ООО "Спецэлектропоставка"

Обязанности

-Организация закупочной деятельности в соответствии с Федеральными законами № 223-ФЗ и №44-ФЗ,

- Создание, формирование "с нуля" тендерного отдела из 20 человек, подбор и обучение персонала;

-Организация и планирование деятельности отдела, постановка задач, обеспечение, контроль за выполнением плановых заданий, координация работы сотрудников отдела;

-Оказание помощи сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах;

- Внесение предложений по совершенствованию рабочего процесса и управления тендерным отделом;

- Составление отчетной документации;

- Мониторинг тендеров, конкурсов, аукционов в средствах массовой информации и в сети Интернет;

- Участие в подготовке конкурсной документации, ведение спец-проектов "под ключ";

- Курирование деятельности регионального отдела конкурсов и аукционов (10 человек);

- Представление руководству организации предложений об улучшении качества работы сотрудников отдела;

- Ведение реестра договоров, внедрение нового реестра торгов на базе 1 с ;

- Контроль за поступлением документов в бухгалтерию, контроль заключения договоров;

Период работы

май 2012 — декабрь 2014   (2 года 8 месяцев)

Должность

Главный специалист тендерного отдела

Компания

ГК Русский Свет

Обязанности

.Поиск и снятие с официальных сайтов информации о проводимых тендерах (www.sberbank-ast.ru, http://zakupki.gov.ru, http://etp.roseltorg.ru/, http://www.oborontorg.ru/, http://www.fabrikant.ru/, http://www.b2b-energo.ru/, http://www.a-k-d.ru/, www.setonline.ru, www.tender-pro.ru, www.zakazrf.ru, www.stroytorgi.ru, www.gazneftetorg.ru, http://market.zakupki.mos.ru/, локальные площадки поставщиков : РЖД, Мосводоканал, РОСНЕФТЬ) ; мониторинг профильных тендеров с помощью создания запросов, поиск тендеров по заказчику, в том числе работа с поисковыми программами (Seldon, InitPro)

2. Подготовка пакета тендерной документации, подготовка документов для участия в тендере в соответствии с требованиями закупочной процедуры и условиями торговой площадки, размещение документации на площадках, подготовка доверенностей, оформления денежных обеспечений (обеспечение заявки и обеспечение контракта) - банковская гарантия, поручительство); запросы разъяснений на площадках;

3. Личное участие в процедуре торгов от имени поставщика на электронных площадках, участие в торгах от одного и более юридических лиц, подготовка документов в бумажном виде, прохождение аккредитации РОСНЕФТЬ, РЖД, ЛУКОЙЛ: конкурсы, аукционы, электронные аукционы, вскрытие конвертов;

4. Заключение государственных и муниципальных контрактов по результатам проведенных торгов;

5. Введение учета и архива всех торгов. Анализ результатов торгов, ежемесячная отчетность для руководства.

6. Прохождение аккредитаций на площадках, оплата площадок, регистрация, получение ЭЦП.

7. Создание архивной базы тендерной документации.

8. Ведение разъяснительной работы в отделах сбыта по вопросам качества и полноты подготовки технических заданий.

Период работы

февраль 2002 — май 2012   (10 лет 4 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ГК Русский Свет

Обязанности

1. Работа с клиентской базой, поиск и привлечение новых клиентов;

2. Проведение переговоров с клиентами;

3. Заключение договоров о поставке продукции;

4. Обеспечение выполнения плановых показателей на вверенной территории;

5. Контроль дебиторской задолженности;

6. Подготовка ежедневных и ежемесячных отчетов о проделанной работе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Южно-Уральский Государственный Университет

Специальность

Экономический

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы Английского языка

Навыки и умения

Знание 44, 223 ФЗ, уверенный пользователь ПК: MsWord, Excel, Open Offise, в Программа 1С, Оракл, . Базовый уровень знания английского языка.

Достижения: создание полноценного тендерного отдела из 20 человек, успешный опыт подготовки документации и работа с такими компаниями, как Роснефть, РЖД, Московский Метрополитен, Спецстрой России, Дальспецстрой, Воентлелеком, Спецстройтехнологии, МРСК, МОЭСК. Разработка продукта на базе 1С для ведения реестра торгов, составления отчетов на базе реестра по загруженности сотрудников, итоговой отчетности. Личные выигрыши за период 12/2014-09/2016 составили сумму более 500 млн. руб., выигрыши по отделу-на сумму более 1.5 млрд. руб. Знание такого ассортимента, как кабельная, светотехническая, электроламповая, низковольтная, электроустановочная продукция, опоры освещения, трансформаторы, металлопрокат, арматура, цветной металл, строительные материалы, спецодежда. Торги по банкротству.

Личные качества: ответственность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, нацеленность на результат, целеустремленность, коммуникабельность, умение работать в команде, быстрая обучаемость, пунктуальность, требовательность к себе и окружающим, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.

Портфолио