Делопроизводитель/Документовед/Архивист

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

7 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (15 апреля 1991)

Опыт работы

Период работы

июнь 2022 — по настоящее время   (2 года 6 месяцев)

Должность

Администратор оздоровительного комплекса СПА

Компания

Les Art Resort

Обязанности

Отвечать на телефонные звонки,

записывать, консультировать гостей,

координировать работу специалистов,

помогать гостям в выборе подходящих процедур, предлагать и показывать дополнительные услуги, продавать косметику для ухода, контролировать наличие необходимых средств, работа в CRM, работа в системе agile

Период работы

март 2020 — апрель 2022   (2 года 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист по документообороту

Компания

ООО"ИСП"

Обязанности

Внедрение и ведение документооборота в организации. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение поручений директора. Организация совещаний, переговоров, ВКС. Протоколирование совещаний. Ведение отчетности корпоративной связи. Покупка авиабилетов сотрудникам компании, поиск жилья для размещения командирующих. Организация поздравления сотрудников с днем рождения. Прием входящих звонков. Учет посетителей и оформление пропусков. Работа с курьерскими службами (КСЭ, СДЭК, Яндекс Go)

Период работы

ноябрь 2018 — февраль 2020   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер/менеджер по- развитию

Компания

ООО"Управляющая компания"Система "

Обязанности

Ведение документооборота компании. Контроль за исполнением сотрудников поручений директора. Составление договоров, администратор СRM системы Bitrix24 (контроль рабочего времени сотрудников), создание корпоративной почты сотрудникам, создание аккаунтов и ведение google таблиц, ведение корпоративной связи (учет и составление отчетности руководителю), регистрация иностранных граждан, размещение информации о вакансиях, проводила собеседование, работа с виртуальной АТС, телефонией в целом. Контроль по видеонаблюдению, выдача и учет карточек входной системы офиса, снабжение необходимым для офиса, участие в торгах 44ФЗ, 223ФЗ. Начальная работа с чертежами, техническом документацией, разработка СТО, подготовка документации по субсидированию СМП, в подчинении находился секретарь, уборщица, курьер, чистильщик аквариума, ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.

Период работы

сентябрь 2018 — октябрь 2018   (2 месяца)

Должность

Сектор контроля затрат

Компания

ФНС СНГ, ООО

Обязанности

Логистика (расчет рейсов), работа в архиве и поступающей первичной документацией.

Период работы

январь 2017 — август 2018   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО"АГСБЕТОН"

Обязанности

Ведение делопроизводства организации, прием и перераспределение входящих телефонных звонков; отправка корреспонденции почтой РФ, обеспечение руководства канцтоварами, психологического комфорта начальства; забота о чистоте и уюте помещения; встреча гостей, ведение протоколов совещания, работа в системе CRM, контроль за выполнение приказа (распоряжение) сотрудников других отделов, ведение отчетности корпоративной связи организации, обеспечение сотрудников всем необходимым для работы, организация поздравления сотрудников с днем рождения, юбилеем, рождением детей, обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу, работа на специализированных федеральных площадках (roseltorg.ru), комплекс организационно-технической работы по закупкам в рамках 44-ФЗ

Период работы

июль 2016 — январь 2017   (7 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ОАО "ТК ЖБиСИ"

Обязанности

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Выполнение поручений директора. Организация совещаний /Протоколирование совещаний.

Прием телефонных звонков

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Политехнический колледж №42

Специальность

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Образование

Неполное высшее

Окончание

2024 год

Учебное заведение

Синергия

Специальность

Строительство, Менеджмент в строительстве

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Сертификат Brow master 2019

Сертификат обучения по программе "Сарафанный сервис SPA" 2023

Навыки и умения

Ведение делопроизводства организации, прием и перераспределение входящих телефонных звонков; отправка корреспонденции почтой РФ, обеспечение руководства канцтоварами, психологического комфорта начальства; забота о чистоте и уюте помещения; встреча гостей, ведение протоколов совещания, работа в системе CRM, контроль за выполнение приказа (распоряжение) сотрудников других отделов, ведение отчетности корпоративной связи организации, обеспечение сотрудников всем необходимым для работы, организация поздравления сотрудников с днем рождения, юбилеем, рождением детей, обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу, работа на специализированных федеральных площадках (roseltorg.ru), комплекс организационно-технической работы по закупкам в рамках 44-ФЗ

Отсутствие вредных привычек, ответственность, грамотная речь, эмпатичность, быстрая обучаемость, организованность, трудолюбие, аккуратность, доброжелательность, целеустремленность, способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Обо мне

Ответственная, организованная, коммуникабельная,

быстро обучаема, трудолюбивая, аккуратная, доброжелательная, целеустремленная, , стрессоустойчивая, сосредоточение и сильная внутренняя мотивация на достижение результата, способность

сохранять позитивный настрой под давлением сроков и в стрессовых ситуациях. Говорю и пишу грамотно. Отсутствие вредных привычек

Портфолио