Жизнеобеспечение офиса Встреча гостей. Выполняла в полном объеме прямые распоряжения моих 4-х прямых руководителей: Коммерческий директор (учредитель компании). Исполнительный директор (учредитель компании). Генеральный директор. Финансовый директор. Оформление авиабилетов Оформление гостиничных номеров Организация трансфера Заказ столика в ресторане Покупка билетов на выставки В полном объеме подготавливаю пакет документов для подачи на визы в ту или иную страну. Оформление страховок (ВЗР, автомобиль, Недвижимость) Отправка/доставка пак. док. Выполнение заказ по интернету: товары для офиса / техника / . Так же оформляю возвраты, возвращаю денежные средства обратно Сканирование документов. Подшив документов. Перенаправление рабочих документов по месту их требования. Коммуникабельное общение с партнерами компании. Подготовка пакетов документов для контрагентов. Аудит договоров контрагентов. Заведение договоров; прикрепление сканов; частичное заполнение информации по контрагентам в базе 1С. Заказ пропусков. Составление списка парковки автомобилей нашей компании и партнеров/гостей. Оформление почты России/TNT (международные отправления) Удаленная работа с юристом. Контроль журнала прихода/ухода. Обеспечение склада и офиса канцелярией. Заказа печатей/штампов. Контроль и сбор денежных средств на дни рождения. А также заказ цветов коллега/партнерам. Помощь в организации мероприятий в офисе. Оформление входящей/исходящей корреспонденции. Ответы на входящие звонки. Работа в полном объеме по аттестации рабочих мест. Оформление приказов. Оформление доверенностей. Подготовка переговорной для встреч. |