Секретарь/помощник руководителя

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (23 декабря 1981)

Опыт работы

Период работы

август 2013 — июль 2021   (8 лет)

Должность

Специалист административного отдела

Компания

ПАО "СБЕРБАНК"

Обязанности

. Заключение и ведение и хозяйственных договоров и договоров аренды помещений;

· Оплата счетов по направлению хозяйственной деятельности и аренды помещений;

· Делопроизводство;

· Печать документов и деловая переписка;

· Выполнение распоряжений руководства;

· Работа с корреспонденцией;

. Ведение переговоров и деловых встреч с поставщиками услуг и арендодателями;

. Планирование рабочего дня руководителя;

. Организация встреч, совещаний, бронирование переговорных комнат;

. Оформление пропусков;

. Организация корпоративных мероприятий;

. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами к оргтехнике;

Период работы

август 2010 — август 2013   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь управляющего

Компания

ПАО "СБЕРБАНК"

Обязанности

· Делопроизводство, ведение деловой переписки;

· Прием посетителей, заказ пропусков;

· Работа с корреспонденцией;

· Планирование рабочего дня руководителя;

· Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;

· Ведение протокола совещаний и планерок;

· Работа с конфиденциальными документами;

Период работы

апрель 2006 — август 2010   (4 года 5 месяцев)

Должность

Старший инспектор отдела кадров

Компания

ООО "МСУ-1"

Обязанности

· Кадровое делопроизводство в полном объеме;

· Оформление на работу иностранных граждан;

· Работа с УФМС России и подготовка разрешений на работу иностранных граждан;

· Работа с документами и договорами по направлению деятельности компании;

· Печать документов для руководителя;

· Работа с договорами;

· Работа с организациями по вопросу получения разрешений на строительство и прочих документов по направлению деятельности компании;

Период работы

ноябрь 2003 — апрель 2006   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь Главы администрации, специалист отдела делопроизводства

Компания

Администрация города Голицыно

Обязанности

. Делопроизводство, ведение деловой переписки;

· Прием посетителей;

· Работа с корреспонденцией;

· Планирование рабочего дня руководителя;

· Ведение планерок и приемов населения;

· Подготовка распоряжений и постановлений по направлению деятельности организации;

· Помощь в подготовке мероприятий;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский институт экономики, статистики и информатики, филиал г.Ярославль

Специальность

Маркетинг

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Делопроизводство, электронный документооборот;

· SAP УВХД, СЭОДО, Outlook

· Знание норм и правил оформления различных типов документов;

· Ведение деловой переписки;

. Подготовка презентаций;

· Владение оргтехникой и офисными программами;

· Ответственность, внимательность;

· Быстрая обучаемость;

.Люблю работать в интенсивном режиме;

· Умение находить общий язык с разными людьми

. Знание норм делового этикета

· Доброжелательность, вежливость, открытость, улыбчивость.