Обязанности | Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков, организация работы офиса; - Работа в программе Excel, протоколирование совещаний составление графика и отслеживание выполнения списка дел сотрудников по каждому подразделению; - Организация документооборота (составление, оформление, регистрация, отправление, отслеживание, прием, распределение, архивация). Преимуществом является работа в программах: Bitrix24, 1С Документооборот, Fox Manager (для регистрации дополнительных документов), Outlook; -Работа в системе электронного документооборота МСЭД, Дискурс, осуществление контроля за исполнением документов в срок, постановка документов на личный контроль; - Прием посетителей, организация рабочего дня руководителя, чай (кофе), работа с большим объемом документов (составление, оформление, регистрация); -Ведение графика руководителя, организация телефонных переговоров; -Выполнение личных поручений руководителя, поддержание порядка на рабочем месте, составление презентаций. |