Помощник руководителя/Персональный ассистент/ Офис-менеджер/Делопроизводитель

Резюме 3111705   ·   25 июня 2020, 11:14

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (31 октября 1988)


Опыт работы


Период работы

январь 2019 — по настоящее время   (6 лет 3 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

Торговая компания

Обязанности

Поиск и подбор персонала различного звена;

проведении массового подбора складского персонала;

работа с интернет-ресурсами;

составление текста вакансий и их размещение;

корректировка требований к кандидату и составление портрета кандидата;

проведение телефонных и первичных интервью с потенциальными кандидатами;

работа с соискателями лично и проведение анкетирования;

оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов;

запрос рекомендаций;

сопровождение процесса оформления и адаптации для успешных кандидатов.


Период работы

июнь 2017 — май 2018   (1 год)

Должность

Помощник генерального директора

Обязанности

Работа в приемной 2-х генеральных директоров:

- Ведение графика генерального директора;

- Прием поступающей входящей/ исходящей документации;

- Регистрация входящей/ исходящей документации и передача ее в соответствии со структурным подразделением или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- Составление писем, приказов и других документов по поручение руководителя;

- Регистрация договоров и ведение реестра договоров;

- Встреча и прием посетителей;

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг.техники, канцелярскими принадлежностями;

- Прием входящих/ исходящих звонков;

- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;

- Деловая переписка

- Фиксация договоренностей, встреч, важных для руководителя событий и заблаговременное уведомление руководителя непосредственно перед их началом;

- Выполнение личных поручений руководителя


Период работы

июнь 2014 — июль 2016   (2 года 2 месяца)

Должность

Специалист группы ЕГАИС

Компания

Компания - импортер алкогольной продукции

Обязанности

Работа в системе ЕГАИС:

-учет движения алкогольной продукции,

- ведение системного документооборота ЕГАИС;

- импорт, отправка и фиксация документов в ЕГАИС;

-контроль, обработка алкогольных учетных данных в системах ЕГАИС и Навижен;

-контроль фиксации приходных и расходных накладных в системе ЕГАИС;

-работа в программе ЕГАИС опт и розница;

- обработка и занесение в базу данных информации о производстве и наименованиях алкогольной продукции;

- работа с обслуживающей организацией, контроль и составление заявок;

- взаимодействие с контролирующими органами и подразделениями Компании;

- работа с клиентами компании, обработка запросов клиента по телефону и e-mail;

- помощь в решении вопросов клиентов по фиксации заказов в ЕГАИС и УТМ и т.д.


Период работы

ноябрь 2012 — сентябрь 2013   (11 месяцев)

Должность

Специалист по подбору персонала

Компания

Частное лицо

Обязанности

Работа связана с подбором персонала:

поиск и подбор персонала в соответствие с потребностями заказчика;

работа с интернет-ресурсами и размещение вакансий;

проведение телефонных и первичных интервью;

работа с соискателями лично и проведение психологических тестов;

оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов,

составление заключений о кандидатах;

запрос рекомендаций, согласование встреч.


Период работы

июнь 2012 — ноябрь 2012   (6 месяцев)

Должность

Администратор службы приема и размещения в отеле "Park Inn by Radisson"; затем Менеджер отдела продаж и маркетинга

Обязанности

1.Работа на ресепшене в отеле:

встреча, приветствие и размещение гостей;

процедуры check-in и check-out;

взаимодействие со службой Housekeeping по подготовке номера для гостя;

решение всех текущих проблем и просьб гостей;

разрешение конфликтных ситуаций;

бронирование номеров;

выполнение контрольно-кассовых операций;

прием телефонных звонков;

работа с почтой и сопроводительной документацией;

контроль качества обслуживания гостей‚ чистоты номеров и всего отеля;

создание атмосферы комфорта и уюта;

2. Менеджер отдела продаж и маркетинга в отеле:

проведение процедуры холодных звонков;

работа с имеющийся базой клиентов и поиск новых;

реклама и продвижение бренда отеля;

заключение договоров с клиентами;

организация и проведение конференций, семинаров и других бизнес-мероприятий, в соответствие с запросами заказчика.


Период работы

январь 2011 — январь 2012   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Обязанности

Офис-менеджер, в качестве помощника генерального директора в Администрации Торгового центра.

Работа связана с:

приемом входящей/ исходящей корреспонденции;

с исходящей / входящей документацией,

приемом внутренних / внешних звонков;

подготовкой документации для заключения сделок;

обзвон поставщиков;

выполнение различных поручений и заданий ген.директора (в т.ч. числе покупка подарков д/сотрудников, организация праздников);

осуществлением контроля за обслуживающим персоналом торгового центра.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Российский Государственный Университет Туризма и Сервиса

Специальность

Менеджмент организации


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Знание и владение системой управления отелем Rezidor - OPERA XPress 5.

Уверенный пользователь ПК, MS Offise, Photoshop, OutLook, Navision, ЕГАИС.

Желание развиваться в профессии‚ постоянно повышая навыки работы;

умение работать в команде;

умение вести деловые переговоры;

Грамотная устная и письменная речь, хорошая память;

Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность; ответственность, стрессоустойчивость;

Стремление к материальному и карьерному росту;

Умение и желание работать с персоналом и находить контакт с людьми.

Знание основ делового этикета.


Бухгалтер

от 50 000 руб.

Одинцово

Продавец/менеджер/кладовщик

от 25 000 руб.

Одинцово

Офис-менеджер

от 55 000 руб.

Одинцово

Помощник повара

от 30 000 руб.

Одинцово

Повар в офис

от 45 000 руб.

Одинцово

Любая

от 30 000 руб.

Одинцово

Кузнец

договорная

Одинцово

Администратор

от 50 000 руб.

Одинцово

Любая

от 50 000 руб.

Одинцово

Управляющий-хозяйственник

от 100 000 руб.

Одинцово