Администратор/Офис-менеджер/Секретарь на ресепшн/Помощник руководителя

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (13 апреля 1995)

Опыт работы

Период работы

июнь 2020 — январь 2021   (8 месяцев)

Должность

Специалист по охране труда

Компания

МБУ "ДПОГО"

Обязанности

Заполнение журналов и контроль соблюдения безопасности на рабочем месте.

Помощь в кадровом делопроизводстве.

Прием и распределение входящих звонков.

Подготовка запросов, писем, приказов.

Разработка положений, должностных инструкций организации.

Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Период работы

февраль 2019 — март 2020   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ОАО "Одинцовский Водоканал"

Обязанности

Делопроизводство, документооборот.

Прием и распределение входящих звонков.

Работа с большим объемом входящей/исходящей информации.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Разработка, подготовка ответов/запросов/приглашений/приказов.

Работа в межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД)

Взаимодействие с Почтой России.

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Жизнеобеспечение офиса.

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.)

Контроль правильности составления документов, представляемых на подпись руководству.

Контроль исполнения документов и поручений руководства.

Прием посетителей.

Помощь в планировании рабочего дня руководителя.

Подготовка информационно-справочной информации по поручению руководства.

Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

Взаимодействие с Администрацией Одинцовского городского округа.

Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Период работы

июль 2018 — февраль 2019   (8 месяцев)

Должность

Администратор гостиницы/Портье

Компания

ГРК Олимп

Обязанности

Прием и размещение гостей, взаимодействие со службами гостиницы, бронирование номеров, прием телефонных звонков, разрешение конфликтных ситуаций, контроль работы обслуживающего персонала.

Знание стандартов и принципов гостеприимства.

Свободное владение Excel, Word.

Деловая переписка с партнерами и контрагентами .

Опыт работы в системе размещения (Отель3).

Период работы

май 2018 — июль 2018   (3 месяца)

Должность

Специалист Колл-Центра

Компания

Служба бронирования Авиотто

Обязанности

Прием и бронирование гостиниц и отелей по Москве и Санкт- Петербургу.

Обработка телефонных звонков, заявок, выставление счетов.

Период работы

май 2016 — май 2018   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

АО "Одинцовская Теплосеть"

Обязанности

Прием граждан. Помощь в составлении заявлений/заявок.

Прием и распределение входящих звонков.

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Делопроизводство, различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя, подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организация приема посетителей, телефонных переговоров, выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Работа с мини АТС, ксерокс, работа с программами Word, Excel, Microsoft Outlook, документооборот, интернет

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания, звонки, дни приема граждан, пр.).

Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

По поручению руководителя согласовываю отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, довожу до них указания и распоряжения руководителя; контролирую исполнение указаний и распоряжений.

Осуществление сбор материалов и информации, необходимых руководителю.

Период работы

июль 2014 — май 2016   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ОАО "РЭП "Немчиновка"

Обязанности

Прием граждан. Помощь в составлении заявлений/заявок.

Прием и распределение входящих звонков.

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Делопроизводство, различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя, подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организация приема посетителей, телефонных переговоров, выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Работа с мини АТС, ксерокс, работа с программами Word, Excel, Microsoft Outlook, документооборот, интернет

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания, звонки, дни приема граждан, пр.).

Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

По поручению руководителя согласовываю отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, довожу до них указания и распоряжения руководителя; контролирую исполнение указаний и распоряжений.

Осуществление сбор материалов и информации, необходимых руководителю.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2014 год

Учебное заведение

ОГУ Одинцово (Филиал Одинцовского МГИМО)

Специальность

Юрист (Право социального обеспечения)

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Филиал Международного Юридического Института

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Прошла курс обучения в Частном учреждении дополнительного профессионального образования "ЭмМенеджмент" по программе специалист по кадрам. Имеется удостоверение о повышении квалификации.

Прошла курс обучения в Частном учреждении дополнительного профессионального образования "ЭмМенеджмент" по программе делопроизводство. Имеется удостоверение о повышении квалификации.

Навыки и умения

Быстрая обучаемость

Честность

Инициативность

Стрессоустойчивость

Отсутствие вредных привычек

Обо мне

Родилась и выросла в Одинцовском городском округе. Обладаю высокой работоспособностью, умею работать в режиме многозадачности и в команде, имею развитые организационные и управленческие способности. Хобби: чтение книг, путешествия по России, театр, кино. В разводе.