Секретарь-делопроизводитель, специалист по работе с контрольными док., администратор

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (15 сентября 1978)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ГК "ДорХан"

Обязанности

Регистрация входящей и исходящей документации в бумажном и электронном делопроизводстве.

Регистрация и оформление командировок.

Составление писем, служебных записок.

Организация контроля исполнения документов. Работа с исполнителями по КК.

Ознакомление сотрудников с ОРД. Организация работы с жалобами.

Ведение табеля рабочего времени руководителя в программе 1С.

Прием и распределение входящих звонков.

Организация совещаний и деловых мероприятий.

Работа с оргтехникой.

Организация работы приемной (увольнение произошло по собственному желанию)

Период работы

октябрь 2008 — май 2018   (9 лет 8 месяцев)

Должность

Инженер канцелярии

Компания

ГП Навоийский машиностроительный завод

Обязанности

Обработка входящей исходящей документации в системе lotus notes.

Обработка входящих звонков.

Регистрация приказов, распоряжение, решение, доведение ОРД до исполнителей.

Работа с жалобами.

Работа с документами ДСП.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Негосударственное образовательное учреждение Московский технологический институт

Специальность

Менеджмент

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Промышленный техникум

Специальность

Делопроизводство

Образование

Среднее специальное

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Медицинский колледж

Специальность

Лечебное дело

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Нац.академия современных технологий. Курс:" Деловая переписка". ГОСТ 7.0.97-2016 (2020)

Профи-карьера

Подготовка, проведение, протоколирование деловых мероприятий. (2020)

Навыки и умения

Делопроизводство и документооборот в бумажном и электронном виде.

Контроль исполнения сроков по ОРД.

Организация работы приемной.

Регистрация договоров.

Подготовка мероприятий, совещаний.

Обработка входящих звонков.

Работа с оргтехникой.

Архивирование.

Обо мне

Обладаю мягким характером, аналитическим складом ума, умею работать с большим объемом информации, внимательна к деталям, ответственно отношусь к работе и поручениям, выполняю должностные обязанности с превышением, готова служить интересам компании, могу предоставить рекомендательное письмо с последнего места работы.

Замужем, двое детей.